Guide migration

Migration sans douleur

Migration accompagnée gratuite (Business+ et Enterprise) depuis Shopify, HubSpot, QuickBooks, Stripe, Mailchimp, Twilio, Intercom, Calendly et autres SaaS courants.

2-4 semaines typiqueValidation d’intégrité à chaque étapeHotline 7j/7

8 sources supportées

Tous les SaaS courants supportés

Import CSV ou API direct pour chaque provider. Notre équipe gère la complexité — vous gardez votre data, vos clients, votre historique.

Shopify

E-commerce · 2-5 jours

Export Shopify (CSV produits/commandes/clients) repris via nos imports natifs — accompagnement inclus

Données préservées

  • Catalogue produits + variants + images
  • Historique commandes (3 ans rétention)
  • Clients + adresses + historique achats
  • Abonnements actifs
  • Codes promo + cartes cadeaux
  • Reviews produits

Themes Shopify Liquid → designs Tailwind custom (refonte UI nécessaire).

HubSpot

CRM · 3-7 jours

Export HubSpot (CSV Contacts/Deals/Companies) repris via l’import leads/listes — accompagnement inclus

Données préservées

  • Contacts (avec custom properties)
  • Companies (organizations)
  • Deals + pipelines + stages
  • Activities (calls, emails, meetings, notes)
  • Tasks + workflows actifs
  • Email templates + canned responses

HubSpot workflows → Heritex CrmWorkflow (re-création nécessaire, mais migration assistée).

QuickBooks Online

Comptabilité · 5-10 jours

Export QuickBooks (CSV/IIF) repris via l’import d’écritures batch — validation CPA recommandée

Données préservées

  • Plan comptable (Chart of Accounts)
  • Journal entries (5 ans rétention)
  • Factures clients + fournisseurs
  • Paiements + dépôts bancaires
  • Taxes (TPS/TVQ historique)
  • Rapports précédents (snapshots)

Audit final avec CPA recommandé avant cutover (validation balance opening).

Stripe

Paiements · 1-2 jours

Reprise Stripe accompagnée (clients/abonnements) + redirection webhooks

Données préservées

  • Customers + payment methods
  • Subscriptions actives
  • Payment history (charges + refunds)
  • Coupons + discounts
  • Webhooks endpoints

Stripe est conservé (Heritex utilise Stripe Connect). Pas de migration des paiements, juste re-pointage webhooks.

Mailchimp

Email marketing · 1-3 jours

Export Mailchimp (CSV listes) repris via l’import abonnés/newsletter

Données préservées

  • Subscribers + segments
  • Email templates (HTML/MJML conversion)
  • Historique campagnes (open/click rates)
  • Automations actifs
  • Tags + custom fields
  • Consents records (CASL compliance)

Workflows Mailchimp Customer Journey → Heritex EmailAutomationFlow (recréation assistée).

Twilio / RingCentral

Téléphonie VoIP · 5-15 jours (port-in)

Port-in numéros + Twilio Call Log export

Données préservées

  • Numéros téléphoniques (port-in vers Telnyx)
  • Call history (3-12 mois)
  • SMS history
  • Voicemail messages
  • IVR configurations (re-création)

Port-in numéros = 5-15 jours réglementaire. Configuration IVR à recréer dans builder Heritex.

Intercom / Zendesk

Chat & Support · 2-5 jours

Export conversations Intercom/Zendesk — reprise accompagnée par l’équipe migration

Données préservées

  • Conversations history
  • Customers + tags
  • Macros / canned responses
  • Articles knowledge base
  • Tickets + statuses
  • SLA policies

Chatbots Intercom Custom Bot → Heritex public/chatbot (re-design conversation flow).

Calendly / Acuity

Booking · 1-2 jours

Export bookings Calendly — reprise accompagnée par l’équipe migration

Données préservées

  • Event types + durations
  • Booking pages config
  • Disponibilités équipe
  • Bookings futures (3-6 mois)
  • Integrations (Zoom, Google Meet)

Heritex Calendar sync utilise Outlook + Google Calendar (déjà mature).

Processus 6 phases

Calendrier structuré

Calendrier typique 2-4 semaines selon volume data. Mode parallèle pour zéro downtime — votre ancienne stack continue à fonctionner jusqu'au cutover.

01

Phase · 1-2 jours

Audit & Planification

Notre équipe migration analyse votre stack actuel, identifie les données critiques, planifie le calendrier (window de cutover, communication clients).

Livrables

  • Inventaire data complet (par SaaS source)
  • Plan de migration avec timeline
  • Identification des risques
  • Communication clients template
02

Phase · 1 jour

Setup Heritex Business

Provisioning de votre tenant Heritex Business avec configuration initiale : domain, branding, équipe, modules activés.

Livrables

  • Tenant provisioned (votre-pme.heritex.business)
  • Custom domain configuré si applicable
  • Branding (logo, couleurs)
  • Équipe créée + permissions assignées
  • Modules activés selon tier
03

Phase · 5-15 jours

Migration data parallèle

Import progressif des données des 8 SaaS sources. Mode parallèle : ancienne stack continue à fonctionner pendant la migration.

Livrables

  • Produits + clients + commandes (Commerce)
  • Contacts + deals + activities (CRM)
  • Plan comptable + factures + paiements (Comptabilité)
  • Listes + templates + campagnes (Marketing)
  • Numéros + IVR (Téléphonie)
  • Tests data integrity à chaque batch
04

Phase · 2-3 jours

Formation équipe

Formation hands-on de votre équipe (admin + utilisateurs finaux). Documentation personalisée. Live Sessions avec Q&A.

Livrables

  • Sessions formation par rôle (admin, sales, support, comptable)
  • Documentation custom de votre tenant
  • Vidéos screen-record (référence future)
  • Q&A live + asynchrone (Aurelia disponible)
05

Phase · 1 jour

Cutover & Go-live

Bascule officielle vers Heritex Business. Redirection trafic, webhooks Stripe re-pointés, communication clients.

Livrables

  • DNS switch (votre-pme.heritex.business)
  • Stripe webhooks redirigés
  • Email annonce clients
  • Monitoring 24/7 pendant 48h
  • Hotline migration team dédiée
06

Phase · 30 jours inclus

Post-migration support

Accompagnement post-migration pendant 30 jours : ajustements workflows, support utilisateurs, optimisation performances.

Livrables

  • Daily check-in semaine 1
  • Weekly check-in semaines 2-4
  • Optimisation workflows IA Aurelia
  • Ajustements UX selon retours
  • Métriques succès (CLV, NPS, adoption)

Engagements

Nos garanties migration

Six engagements concrets pour transformer une migration habituellement stressante en une opération maîtrisée.

Validation d’intégrité

Rapport de réconciliation à chaque batch : totaux source vs importé vérifiés avec vous avant le cutover.

Migration accompagnée gratuite

Inclus Business+ et Enterprise. Pas de frais consulting (~10-50K$ ailleurs).

Hotline 7j/7

Équipe migration dédiée pendant les 30 jours post go-live.

Rollback possible

30 jours pour revenir en arrière (improbable mais garanti).

Loi 25 + PIPEDA respectés

Données chiffrées AES-256 en transit + repos. Hébergement Canada.

Satisfaction garantie

Non satisfait après 60 jours ? Remboursement intégral mois 2.

Audit migration gratuit

Prêt à migrer ?

Audit gratuit de votre stack actuel + estimation timeline détaillée. 30 minutes sans engagement, avec notre équipe migration senior.